Уволился по военно-воздушных сил СССР в 1991 году. Работал на руководящих должностях в коммерческих и общественных организациях, государственных структурах. Окончил Национальную академию государственного управления при Президенте Украины в 2012 году. Магистр государственного управления в сфере национальной безопасности. На кафедре национальной безопасности исследует механизмы противодействия в информационной войне.
С начала войны на востоке Украины в мае 2014 Рубан начал заниматься переговорами об освобождении пленных. Выполнял функцию посредника между полевыми командирами самопровозглашенных ДНР и ЛНР и украинской властью.
В июле 2014 создал Центр освобождения пленных в Днепропетровске, переговорщики которого добились освобождения более 600 пленных.
В октябре 2014 группа под руководством Рубана за трое суток провела рейд по территории Донбасса протяженностью 1500 км, доставив теплые вещи и продукты пленным в Снежное и детям в Горловку и освободив пленных из Краснодона, Луганска, Снежного и Донецка.
В марте 2015 года Рубану присуждена премия «За мужество и патриотизм» общенациональной программы «Человек года».
8 марта 2018 года Владимир Рубан был задержан на линии разграничения в зоне АТО с большим грузом оружия и боеприпасов.
По данным следствия, Рубан готовил покушение на президента Петра Порошенко, руководителей силовых структур и других государственных деятелей.
В частности, планировалось, что в правительственном квартале будут обстреляны из гранатометов, минометов и стрелкового оружия здания Верховной Рады, Администрации Президента и жилых домов. Одновременно с этим должны были взорвать гранаты внутри парламента и с применением стрелкового оружия и взрывных устройств убить государственных деятелей и народных депутатов, которые будут присутствовать на заседании ВР.
Кроме того, Рубан планировал устроить захват здания парламента в ночное время, а также организовать вооруженные нападения на дома, в которых живут Петр Порошенко, глава МВД Арсен Аваков, экс-премьер Арсений Яценюк, секретарь СНБО Александр Турчинов. Всех их должны были убить.
Ему сообщили подозрение в подготовке массовых терактов и покушений на руководство страны, а также незаконном владении оружием: ч.1 ст.14 (приготовление к преступлению), ч.3 ст.258 (террористический акт), ч.1 ст.263 (незаконное обращение с оружием, боевыми припасами или взрывчатыми веществами).
9 марта Шевченковский районный суд Киева избрал Рубану меру пресечения в виде ареста сроком на 60 дней, без возможности залога.
15 апреля 2019 года в Броварах начался суд над нардепом Надеждой Савченко и главой "Офицерского корпуса" Владимиром Рубаном, обвиняемым в терроризме. На заседание не явились адвокаты подсудимых, сославшись на занятость на других слушаниях.
Савченко попросила перенести заседание на 12:00, а прокуроры ходатайствовали о назначении адвокатов бесплатной правовой помощи, к которым позже могут присоединиться действующие адвокаты подсудимых. Суд пошел на встречу гособвинению и назначил государственных защитников.
В результате суд не продлил меру пресечения для подозреваемых, и они вышли на свободу после 13 месяцев в СИЗО.
16.04.2019